费用报销单:关于“费用报销单”如下::费用报销单指的是企业员工上交至企业财务部,用于开支费用报销的凭证。
报销时将其附在费用单据的上面,然后交付各级部门领导审批,由领导审核签字后,出纳给予报销。
一、费用报销单填写的注意事项:1、报销部门、日期、用途、金额、备注、报销人请务必填写清楚,字迹工整,一份单据统一用同一颜色的笔写。
2、报销单上的日期不能早于附件(巡场单/跟进表/员工外出申请单/发票/车票上)的日期。
3、报销单上的“金额大写”处,请务必写上。
4、报销单上的“备注”务必写明车程从A点X元到B点。
二、费用报销单的使用情况:费用报销单是一种常见的办公用品,广泛应用于企事业单位、机关等场所。
该单据的使用范围涵盖了多种费用报销情况,包括差旅费、通讯费、邮寄费、文件复印费、住宿费、出租车费等各种与工作有关的支出。
在实际应用中,一般是员工在出差、开会后,需要报销费用时,向主管领导提出费用申请和事由说明。
主管领导在审核通过后,将费用报销单交给财务审核。
核对通过后,财务会计人员将会计凭证和费用报销单据归档备查。
费用报销单是一个非常精细的过程,每一步都需要注意,以确保报销的及时性、准确性和规范性。
在填写费用报销单时,需要按照规定的格式和顺序写入各项内容,如日期、员工或供应商、开户行及银行账户、费用备注、用途及金额大小写,最后需要找财务主管签字或盖章后才可以到出纳处进行报销。
三、报销单简介:报销单,拼音bào xiāo dān,是指科研项目经费开支报销单。
一、会计别气了到底怎么正确填写费用报销单转给公司员工看
1.费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。
要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
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2.报销单填写不规范的问题
1)小写金额与人民币符号之间有空格
要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100;
2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐
要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;
3)报销单上字迹有涂改和勾抹
要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;
4)大写金额书写有误
要求:金额填写规范,无书写错误;
大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
5)大写金额与小写金额不一致
要求:小写金额与大写金额保持一致;
6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的
要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
3.报销原始单据的问题
1)取得发票上没有加盖销售方发票章
要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;
2)取得收据上没有加盖销售方财务章
要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;
3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销
要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印
要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印;
4.报销单粘贴的问题
1)票据粘贴杂乱无章
要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;
2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴
要求:要用胶水粘贴附件;
3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看
要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查;
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二、费用报销单怎么填写 费用报销单怎样入账
一般企业对于员工的发生的合理费用是准予报销的,而报销则需要申请填写费用报销单,那么费用报销单怎么填写呢?还有费用报销单怎样入账呢?今天,我们一起来仔细了解看下吧!
一、费用报销单怎么填写:对于费用报销单上,需要填写的地方很多,一不留心,就有可能重新填写,耽误了报销时间,所以在报销单内容方面,一定要细心填写。
具体填写细节如下:
1、在“报销部门”处,填写报销者所属的部门分支;
2、单据须标注清晰所附件的张数;
3、报销项目处写清费用支出用途,切忌摘要中填写得模棱两可;
4、报销日期处如实填写对应的报销日期;
5、写完金额,前面加上“¥”,以防止金额被改动;
6、合计数算清后如实填写;合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。
二、费用报销单怎样入账:对于费用的报销,我们要看是哪个部门报销的费用,确定记入管理费用还是销售费用,还要看是报销的是哪类费用,确定计入管理费用还是销售费用的那个明细,一般费用报销会计科目如下:
1、如果是差旅费报销单:
(1)如果是办公人员借款出差:
借:其他应收款—xx
贷:库存现金
(2)如果是出差回来报销:
借:管理费用—差旅费
贷:其他应收款—xx
2、如果是办公费报销单:
借:管理费用—办公费
贷:库存现金等科目
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三、紧急提醒会计人收到这样的费用报销单要立即退回
在日常工作中,“费用报销”是会计经常遇到的情况,同时也是会计最容易“犯错”的工作之一。
通常情况下公司的同事直接拿凭证过来让会计报销,这看似“简单”的过程,殊不知会计要在其中承担着多大的责任。
因为费用报销的规范性强,只要稍有疏忽,就会出现问题。费用报销一直都被认为是舞弊的重灾区之一。
一个不留神会计人分分钟钟成为“背锅侠”,甚至还得自掏腰包赔偿公司损失,严重的话还要锒铛入狱!:大家也不用着急,小编会列举日常工作中会计人在报销时可能会遇到的几种情况,教大家如何“见招拆招”。
情况一:向亲友索要餐饮发票虚报费用。
:破解方法:会计人在审核时,比对账单或签购单上的银行卡尾号,判断是否为该报销同事本人消费。
情况二:虚报打车费用:破解方法:记录报销的发票号,倘若存在连号或者号码间隔不大的情况,一般就属于虚报打车费用。
假如采用的是滴滴打车的方式,要求同事附上电子发票和行程单。
会计可以通过行程单上显示的上下车时间和地点,可以识别出虚报的情况。
情况三:收到没有纳税人识别号的增值税普通发票:破解方法:如果会计人遇到没有纳税人识别号的增值税普通发票,是绝对不能报销的!
根据相关规定,自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。
销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。
不符合规定的发票,不得作为税收凭证。